Unser Kunde in Dortmund ist spezialisiert auf große Bauprojekte mit hohem technischen Anspruch. Das Unternehmen versteht sich als Full-Service-Dienstleister seiner Kunden und bietet seinen Kunden Kompetenz von der Planung bis zur Bewirtschaftung von Immobilien an. Wir dürfen das Recruiting für diese Nachbesetzung im Sekretariat der Geschäftsführung begleiten. Die Stelle wird dabei direkt, also im Rahmen der Personalvermittlung, besetzt. 
Als Stelleninhaber*in sind Sie verantwortlich für die Organisation rund um die Aufgaben der beiden Geschäftsführer und halten diesen den sprichwörtlichen Rücken frei. Vorkenntnisse aus der Baubranche werden nicht erwartet.

Sekretariat der Geschäftsführung

• Direkter, unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gestaltungsfreiraum und Vertrauen
• Vollständige Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
• Planbare Arbeitszeit mit kurzem Freitag
• 30 Tage Urlaub
• Moderne Büroräume am neuen Standort
• Integrative Personalführung

• Koordination und Organisation des Sekretariats der Geschäftsleitung
• Administrative Begleitung der Unternehmensführung inkl. eigener Projektverantwortung
• Bearbeitung und Kontrolle des betrieblichen Rechnungswesens, Erstellung von Auswertungen / Reportings
• Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Fortbildungen (Betriebswirtschaft, Office-Management, usw.) werden gern gesehen, sind aber keine Voraussetzung
• Kenntnisse der Finanzbuchhaltung und des internen Rechnungswesens
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 
• Organisationsgeschick, Integrität, Eigenverantwortung und Durchsetzungsstärke

    
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Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.
   
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!