Unser Essener Kunde aus der Gesundheitsbranche mit seinen insgesamt über 800 Mitarbeitenden ist auf Expansionskurs und sucht daher eine langfristige Verstärkung als Assistenz für die Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit der CEO-Assistentin zusammen.

Management Assistance

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub und attraktivem Gehalt
• Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Bike-Leasing sowie diverse Firmenevents
• Gesundheitstage und wöchentlich stattfindende Yoga-Kurse
• Offenes Team mit flachen Strukturen in einem expandierendem und innovativem Unternehmen  

• Aktive Unterstützung des Geschäftsführers in allen täglichen organisatorischen Unternehmensabläufen sowie dem operativen Geschäft (Terminplanung, Koordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Vorstandsitzungen und -konferenzen)
• Support bei strategischen Entscheidungen durch die Erstellung von Analysen und Berichten
• Erstellung von Statistiken und Präsentationsunterlagen sowie Betreuung diverser Projekte
• Prüfung und Abstimmung von Verträgen in Absprache mit anderen Abteilungen
• Enge Zusammenarbeit und Vertretung der CEO-Assistenz
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost

• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• Mindestens ein Jahr Erfahrung als Sekretärin/Assistenz
• Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse

akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.
Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.

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