akut… HR Consulting GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Dortmund Teilzeit

akut... HR Consulting GmbH - Stellenangebote

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort Unterstützung im Sekretariat der Geschäftsführung. Der Träger eines Sozialverbunds mit diversen Einrichtungen in und um Dortmund wird in seinem Engagement immer weiter gefordert und benötigt daher Unterstützung in der zentralen Koordination des Managements. In dieser Position sind Sie direkt für die Angelegenheiten der Gesamtleitung verantwortlich. Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung bzw. Vorstand und diversen Fachabteilungen sowie Standorten sowie zu verschiedenen externen Stellen ist das Sekretariats-Team täglich gefordert. Wir freuen uns, unseren Kunden unterstützen zu dürfen und besetzen diese Position zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die Arbeitszeit von 20 Wochenstunden kann auf den Vormittag konzentriert und flexibel an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Sekretariat der Geschäftsführung (Hauptverwaltung Dortmund)


Gemeinsam mit unserem Kunden bieten wir:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Tarifbasierte Vergütung und induviduelle Erfahrungszulagen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible Arbeitszeit / Gleitzeit
  • Minutengenaue Zeiterfassung und Überstundenausgleich (Freistellung & Vergütung)
  • Corporate Benefits
  • Umfassende Einarbeitung und Personalbetreuung
  • Zentrale Lage, moderne Büroausstattung
  • Ein rennomierter Betrieb mit hervorragenden Referenzen


Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Sekretariats, Terminplanung und -vorbereitung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, selbstständige Korrespondenz, interne und externe Kommunikation, Dokumentationen, Fristenkontrolle, Rechnungsbearbeitung
  • Organisation von Besprechungen und Workshops / Arbeitsgruppen, Protokollführung und Nachbereitung
  • Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Fachbereichsleitungen und der Gremien


Das bringen Sie mit:

  • Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung (kfm. Sachbearbeitung, Assistenz, Sekretariat, o.ä.)
  • Sehr guter Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Outlook)
  • Kommunikationsgeschick, Organisationstalent, Integrität und Teamorientierung
  • Hinweis: Ein einwandfreies erweitertes Führungszeugnis ist unverzichtbar und wird vor Einstellung angefordert


Wir machen besser möglich!

   
akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.
Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Dieses Stellenangebot gilt für unsere folgenden Standorte:
Dortmund

Kontaktdaten

akut... HR Consulting GmbH
Ruhrallee 9
44139 Dortmund

David Baumeister
Telefon0231 95019317
E-Mailbaumeister@akut-hr.de