Im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen aus der Immobilienbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur unbefristeten Festanstellung am Standort Berlin.

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark wachsenden Unternehmen in der Immobilienbranche
• Ein langfristiger Arbeitsplatz mit hervorragender Perspektive
• Ein starkes Team, das sich gemeinsam erfolgreich neuen Herausforderungen stellt
• Ein attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Flexible Arbeitszeiten / Arbeitszeitmodelle
• Kostenfreie Getränke und Obst
• Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten

• Als persönliche Assistenz des Geschäftsführers verantworten Sie alle organisatorischen und administrativen Belange vertraulich und zuverlässig
• Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Bereichen (u.a. Bearbeitung interner und externer Abstimmungsanfragen und Management des Informationsflusses auf allen Ebenen)
• Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen (Verwaltung eines komplexen Kalenders, Agenda-, und Präsentations-Vorbereitung, Ergebnisdokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschritten)
• Begleitung von Veranstaltungen und Events nach Absprache (auch mal abends oder am Wochenende)

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium erfolgreich absolviert
• Sie verfügen über Berufserfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
• Sie sind verantwortungsbewusst, motiviert und serviceorientiert
• Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse zeichnen Sie aus
• Eine sehr gute Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit sowie Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab
• Sie haben ein Auge für´s Detail, haben Freude an neuen Herausforderungen und besitzen die Fähigkeit strikte Deadlines einzuhalten und Prioritäten zu setzen
• Sie sind zeitlich äußerst flexibel

Wir machen besser möglich!

   
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