akut… HR Consulting GmbH

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Potsdam Vollzeit

akut... HR Consulting GmbH - Stellenangebote

Für ein namhaftes Unternehmen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für eine unbefristete Festanstellung am Standort Potsdam.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung


Unser Kunde bietet:

  • Die Arbeit in einem modernen, innovativen, zukunftsorientierten Unternehmen
  • Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit (mind. 35 Std./Woche)
  • 30 Tage Urlaub / Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
  • Eine strukturierte und professionelle Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
  • Die Möglichkeit an bis zu 2 Tagen/Woche mobil zu arbeiten
  • Gute Parkmöglichkeiten sowie sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Bahnhof in unmittelbarer Nähe)
  • Bezuschussung des Jobtickets, Fahrradleasing
  • Betriebliche Altersvorsorge uvm.


Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Büroführung im Team sowie die Bearbeitung sämtlicher administrativer Aufgaben
  • Zuständig für das gesamte Terminmanagement (Kalendereinträge, telefonische Terminvereinbarungen sowie Planung und Einrichtung von Online-Terminen in MS-Teams) sowie für die Organisation von Wiedervorlagen
  • Entgegennahme sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Erstellen und Führen von Tabellen und Präsentationen (PowerPoint) sowie Führen der internen und externen Korrespondenz (Telefonate, Erstellung von Schriftstücken, E-Mail-Korrespondenz) sowie Weiterleitung von Anfragen
  • Verwaltung digitaler Ablagesysteme u.a. für vertrauliche Dokumente und sensible Informationen der Geschäftsführung
  • Organisation und Durchführung von Gremien und Veranstaltungen des Unternehmens
  • Bereitstellung von Unterlagen, inhaltliche Unterstützung und Protokollführung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und effektiver Arbeitsabläufe
  • Reisemanagement (Planung, Abrechnung, Zusammenstellung von Reiseunterlagen)


Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im o.g. Tätigkeitsbereich
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrungen mit modernen Technologien und Tools wie z.B. Sharepoints, MS-Teams
  • Gute Englischkenntnisse wünschenswert, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie engagierte, umsichtige und sehr gut strukturierte Arbeitsweise


Wir machen besser möglich!

   
akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.
Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Dieses Stellenangebot gilt für unsere folgenden Standorte:
Potsdam

Kontaktdaten

akut... HR Consulting GmbH
Wichertstraße 14-15
10439 Berlin

Jennifer Vos
Telefon030 809332274
E-Mailvos@akut-hr.de