akut… HR Consulting GmbH

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Berlin Vollzeit

akut... HR Consulting GmbH - Stellenangebote

Im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen aus der Immobilienbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur unbefristeten Festanstellung am Standort Berlin.



Das Angebot

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark wachsenden Unternehmen in der Immobilienbranche
  • Ein langfristiger Arbeitsplatz mit hervorragender Perspektive
  • Ein starkes Team, das sich gemeinsam erfolgreich neuen Herausforderungen stellt
  • Ein attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Flexible Arbeitszeiten / Arbeitszeitmodelle
  • Kostenfreie Getränke und Obst
  • Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten



Ihre Aufgaben

  • Als persönliche Assistenz des Geschäftsführers verantworten Sie alle organisatorischen und administrativen Belange vertraulich und zuverlässig
  • Sie sind die kompetente und zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen (u.a. Bearbeitung interner und externer Abstimmungsanfragen und Management des Informationsflusses auf allen Ebenen)
  • Des Weiteren koordinieren Sie Termine, Reisen und Besprechungen (Verwaltung eines komplexen Kalenders, Agenda-, und Präsentations-Vorbereitung, Ergebnisdokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschritten)
  • Es fällt Ihnen leicht, Empfehlungen gegenüber der Geschäftsführung auszusprechen und Entscheidungen zu treffen, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten
  • Darüber hinaus begleiten Sie Veranstaltungen und Events nach Absprache (auch mal abends oder am Wochenende)



Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium erfolgreich absolviert
  • Sie verfügen über Berufserfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
  • Sie sind verantwortungsbewusst, motiviert und serviceorientiert
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse zeichnen Sie aus
  • Eine sehr gute Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit sowie Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab
  • Sie haben ein Auge für´s Detail, haben Freude an neuen Herausforderungen und besitzen die Fähigkeit strikte Deadlines einzuhalten und Prioritäten zu setzen
  • Sie sind zeitlich äußerst flexibel



Wir machen besser möglich!

   
akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.
Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Dieses Stellenangebot gilt für unsere folgenden Standorte:
Berlin

Kontaktdaten

akut... HR Consulting GmbH
Wichertstraße 14-15
10439 Berlin

Jennifer Vos
Telefon030 809332274
E-Mailvos@akut-hr.de