akut... HR Consulting GmbH

Assistenz (m/w/d) der Gewerbeverwaltung

Berlin
Vollzeit

akut... HR Consulting GmbH - Stellenangebote

Wir, die Firma akut… HR Consulting GmbH in Dortmund, verhelfen Ihnen zum nächsten Karriereschritt und stehen Ihnen kostenlos bei dem gesamten Bewerbungsprozess zur Seite.
 

Im Auftrag unseres namenaften Kunden, suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Assistenz (m/w/d) der Gewerbeverwaltung zur Direktvermittlung.


Das Angebot

  • Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Festanstellung in Vollzeit
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • 13. Monatsgehalt mit prozentualer Staffelung
  • Betriebliche Altersvorsorge mit anteiliger Beteiligung durch den Arbeitgeber
  • Gleitzeit
  • Flache Hierarchien und eine freundliche, kollegiale Unternehmenskultur


Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen Assistenzaufgaben und unterstützen das Team der Gewerbeverwaltung inhaltlich und administrativ
  • Sie sind Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
  • Die Terminplanung für das Team sowie die selbständige Erledigung der Korrespondenz für den Bereich via E-Mail und Telefon fällt in Ihren Aufgabenbereich
  • Sie sind für die Bearbeitung des Postein- und –ausgangs zuständig
  • Sie kümmern sich um die Organisation, um die Vor- und Nachbereitung von Meetings und empfangen und betreuen Besucher
  • Darüber hinaus beschaffen und verwalten Sie das Büromaterial
  • Sie archivieren Geschäftsvorgänge und unterstützen teilweise im buchhalterischen Bereich
  • Sie sind für die Datenerfassung und -pflege sowie für die Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen, Statistiken und Berichten zuständig


Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Aufgabenbereich oder in vergleichbaren Positionen mit
  • Des Weiteren verfügen Sie über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein sicherer und professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Sie sind organisationsstark, zuverlässig und eine selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Dieses Stellenangebot gilt für unsere folgenden Standorte:
Berlin

Kontaktdaten

akut... HR Consulting GmbH
Wichertstraße 14-15
10439 Berlin

Jennifer Vos
Telefon 030 809332274
E-Mailvos@akut-hr.de

Stellenangebot teilen