akut… HR Consulting GmbH

Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung der Verwaltung Wohnen

Berlin Vollzeit

akut... HR Consulting GmbH - Stellenangebote

Im Auftrag unseres Kunden in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung der Verwaltung Wohnen.


Das Angebot:

  • Eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit
  • Unbefristete Festanstellung
  • 13. Monatsgehalt
  • Eine vom Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
  • Gleitzeit
  • Eine kollegiale Unternehmenskultur
  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit vielseitigen, fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten


Ihre Aufgaben:

  • Inhaltliche, administrative und teilweise buchhalterische Unterstützung des Abteilungsleiters und des Teams
  • Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Archivierung der Geschäftsvorfälle sowie Datenerfassung und -pflege
  • Zuständiger Ansprechpartner für Kunden, Mieter und Mitarbeiter
  • Bearbeitung und interne Verteilung des zentralen Emaileingangs, von Telefonaten sowie Postein- und -ausgangs
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Pflege und Erfassung der Daten
  • Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen, Statistiken und Berichten
  • Terminplanung für das Team der Hausverwaltung


Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Erste sichere oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Kommunikationstalent und strukturiertes und organisiertes Arbeiten
  • Verlässlichkeit, Freundlichkeit sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild und sichere Umgangsformen


Wir machen besser möglich!

   
akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.
Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Dieses Stellenangebot gilt für unsere folgenden Standorte:
Berlin

Kontaktdaten

akut... HR Consulting GmbH
Wichertstraße 14-15
10439 Berlin

Jennifer Vos
Telefon030 809332274
E-Mailvos@akut-hr.de