Für unseren Kunden in Dortmund suchen wir das neue Gesicht am Empfang. Das mittelständische Unternehmen ist spezialisiert auf die Planung und Installation von Gebäudetechnik und damit ein etablierter Partner für gewerbliche Immobilienprojekte in Westfalen. Im Rahmen einer Altersnachfolge wird diese Position ab sofort (mit ausreichendem Vorlauf einer Einarbeitung) neu besetzt. 
In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für das Büromanagement und die allgemeine Organisation in der Verwaltung. Zudem sind sie die erste Stimme am Telefon für Kunden oder Geschäftspartner und das erste Gesicht für Besucher im Unternehmen. Parallel unterstützen Sie das Verwaltungsteam in der Sachbearbeitung. 

Empfang & Büromanagement

• Direkter, unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen
• Sichere Branche
• Neue Technologien und Nachhaltigkeit 
• Umfassende Einarbeitung
• Kurze Wege und Teamplay 
• Corporate Benefits
• Mitarbeiterparkplatz

• Allgemeines Büromanagement, Besucherempfang, Telefonie, Postbearbeitung
• Terminorganisation, Koordination mit Dienstleistern und Lieferanten (Reinigung, Catering, usw.) 
• Unterstützung bei Angebots- und Dokumentenerstellung sowie Archivierung

• Kaufmännische Berufsausbildung (Kaufleute für Büromanagement / Bürokommunikation oder ähnlich)
• Berufserfahrung am Empfang oder in der allgemeinen Unternehmensverwaltung
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office 365 (insb. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

   
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Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.
  
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