akut… HR Consulting GmbH

Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d)

Berlin Vollzeit

akut... HR Consulting GmbH - Stellenangebote

Für unseren Auftraggeber, einem renommierten Ingenieurbüro für bautechnische Gesamtplanung, sind wir auf der Suche nach einer kaufmännischen Assistenz Backoffice (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung am Standort Berlin.

Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d)


Unser Kunde bietet:

  • Unbefristete Festanstellung
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Duz-Kultur
  • Urlaub: 30 Tage / Jahr zzgl. 24. Und 31.12. arbeitsfrei
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Job-Rad, Jobticket für den ÖPNV
  • Verschiedene Sport- und Freizeitangebote
  • Regelmäßige Teamevents


Ihre Aufgaben:

  • Empfang von Kunden und Besuchern
  • Verantwortung für den ordentlichen Zustand des Empfangsbereichs
  • Telefonische, schriftliche und persönliche Aufnahme und Beantwortung von Kundenanfragen
  • Aktualisierung und Pflege der Projekt-, Kunden- und Lieferantendatenbank
  • Pflege der vorhandenen und Erstellen von neuen Vorlagen (Gutachten, Vorträge, Veröffentlichungen etc.)
  • Vorbereitende Buchhaltung, Kassenführung, Rechnungserstellung, inkl. Reisekostenerstellung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Raumbuchungen
  • Erstellen von Anschreiben nach Diktat, Vorlage oder vorbereiteten Entwürfen mittels eines Textverarbeitungsprogrammes
  • Verfassen und Bearbeiten von geschäftlicher Korrespondenz (via E-Mail, schriftlich)
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
  • Annahme und Weiterleitung von Anrufen und Benachrichtigungen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Scannen, Archivieren und Organisieren von Dokumenten sowie Bearbeitung der Ablage und Verwaltung der Akten
  • Büromaterialverwaltung und -bestellung
  • Unterstützung bei der Organisation von Empfangsveranstaltungen


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Bereich Backoffice / Assistenz / Sekretariat / Buchhaltung
  • Fließende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität (Rechnungsstellung, Zwischenrechnungen und Abrechnungen nach HOAI)
  • Verständnis für Abläufe in (Bau-)Ingenieurbüros bzw. Architektur- und Planungsbüros
  • Souveränität, schnelle Auffassungsgabe, Blick über den Tellerrand hinaus
  • Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung


Wir machen besser möglich!

   
akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.
Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Dieses Stellenangebot gilt für unsere folgenden Standorte:
Berlin

Kontaktdaten

akut... HR Consulting GmbH
Wichertstraße 14-15
10439 Berlin

Jennifer Vos
Telefon030 809332274
E-Mailvos@akut-hr.de