Für unseren Kunden in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Sekretärin / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für das zentrale Sekretariat der Geschäftsführung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter Übernahme. In dieser Position sind Sie direkt für den Empfang und das Sekretariat der Geschäftsführung einer renommierten Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft verantwortlich. Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und diversen Fachabteilungen sowie zu verschiedenen externen Stellen ist das Sekretariats-Team täglich gefordert. Die Arbeitszeit kann in Abstimmung mit einer Kollegin flexibel an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Sekretariat der Geschäftsführung

• Sie erhalten einen direkten, unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Zudem erhalten Sie Anspruch auf eine attraktive Vergütung inkl. umfassender Sozialleistungen, Weihnachtsgeld, Prämien sowie Überstundenvergütung sowie betrieblicher Altersvorsorge. 
• Für diese Stelle können Sie sich in Voll- sowie Teilzeit bewerben.
• Sie finden moderne Büroräumlichkeiten, eine hauseigene Cafeteria sowie kostenlose Parkplätze vor.
• Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und können sich auf flache Hierarchien freuen.
• Sie sind eingeladen zur jährlichen Weihnachtsfeier sowie zu weiteren Familienfesten.
• Sie erwartent eine planbare Arbeitszeit von 7 - 16:30 Uhr, in den Randzeiten haben Sie die Möglichkeit, sich mit einer Kollegin abzustimmen. 

• Sie übernehmen den zentralen Empfang und sind für die Kommunikation mit öffentlichen Stellen zuständig.
• Sie bearbeiten und sortieren die Eingangs- sowie Ausgangspost und unterstützen bei der Rechnungsbuchung.
• Sie unterstützen bei allgemeiner Sekretariatsarbeit (z.B. Erstellen von Verträgen und Berichten, Unterstützung bei der Stammdatenpflege, Betreuung der Telefonzentrale).

• Sie besitzen eine kaufmännische Berufsausbildung (bspw. Bürokaufleute, Industriekaufleute, Groß- und Außenhandelskaufleute).
• Sie bringen erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d), oder Sekretär (m/w/d) mit. Kenntnisse in einer Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungsgesellschaft sind von Vorteil, jedoch nicht erforderlich.  
• Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse. 

Wir machen besser möglich!

 
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