Für unseren Kunden, ein renommiertes Ingenieurbüro für in Dortmund, unterstützen wir das Recruiting mit dem Ziel einer direkten Festanstellung. Das Unternehmen ist vorrangig als Partner der öffentlichen Verwaltung für bautechnische Planung aktiv. Aufgrund des anstehenden Ruhestands einer langjährigen Mitarbeiterin wird die Position im Backoffice nachbesetzt.
In Zusammenarbeit mit dem Team der Verwaltung übernehmen Sie Aufgaben des Büromanagements, wie die internen Kommunikation, das Rechnungswesens und Terminplanungen. Mittelfristig unterstützen Sie auch die Projektsteuerung hinsichtlich Dokumentenpflege, Fristenüberwachung und technischer Planungen. Dabei stehen Sie direkt an der Seite des Geschäftsführers.

Teamassistenz Büromanagement

• Direkter, unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld (Richtwert 40.000 € p.a.)
• 39,5 Wochenstunden mit einem kurzen Freitag
• Homeoffice (1 Tag pro Woche)
• Teilzeit-Modelle möglich
• 26+2 Tage Urlaub (im ersten Jahr)
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Private Zusatzversicherung
• Moderne Büroausstattung (auf Wunsch mit Hundekörbchen)
• Breitgefächertes Aufgabengebiet, krisensicherer Arbeitgeber
• Familiäres Betriebsklima, Teamevents, umfassende Einarbeitung

• Pflege der Projekt- und Kundendaten, Erstellen von Dokumenten bzw. Urkunden, Aktenanlage
• Rechnungserstellung und Überweisungen
• Selbstständige Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Subunternehmen und Dienstleistern
• Besucherempfang, Terminkoordination, Büroorganisation

• Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Interesse an technischen Projekten bzw. Bauplanung
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsgeschick

akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.
Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.
 
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