Wir suchen ab sofort eine sympathische und motivierte Teamassistenz (m/w/d) für ein langjähriges, mittelständisches Kundenunternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin-Charlottenburg für eine Direktvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit.

Teamassistenz (m/w/d)
 

• Unbefristete Festanstellung
• Eine 30 – 40 Stundenwoche und flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Möglichkeit tageweise mobil zu arbeiten
• 28 Tage Jahresurlaub (24+31.12 frei)
• Zeitkontenregelung mit bis zu 4 Tagen Freizeitausgleich
• Ein Gehalt in Höhe von 3000 - 3500 € Monatsbrutto
• Bezuschussung des BVG-Tickets
• Teamevents und kostenlose Getränke

• Unterstützung der Immobilienverwalter im operativen Tagesgeschäft
• Verantwortung für das Büromanagement und für die Terminkoordination
• Pflege der Stammdaten von Objekten und Mietern im ERP-System
• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Dienstleister, Behörden etc.
• Rechnungsprüfung und Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Erstellen von Schriftstücken, Verträgen und Korrespondenz

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (wünschenswert in der Immobilienwirtschaft)
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. im Office Management
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wären wünschenswert
• Eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise gepaart mit Teamfähigkeit

akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.
Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!