Unser Kunde ist ein führender Fachverband mit über 5.600 Mitgliedern. Zur Verstärkung für das zentrale Team in Berlin-Mitte suchen wir, im Auftrag zur unbefristeten Festanstellung, in Vollzeit einen neues Gesicht in der

Finanzbuchhaltung  
mit Controlling- und Projektverantwortung 
 

• Weiterbildungsmöglichkeiten in Finance, Digitalisierung und Projektmanagement
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice
• Jobticket (Deutschland-Ticket) für den ÖPNV

In dieser vielseitigen Rolle betreuen Sie eigenständig die Buchhaltung und das Controlling des Verbands und seiner Tochtergesellschaft. Zudem verantworten Sie die Mitgliederverwaltung und begleiten zentrale Projekte zur Digitalisierung kaufmännischer Prozesse:

         Finanzbuchhaltung & Controlling:

• Debitoren-, Kreditoren-, Hauptbuch- und Bankenbuchhaltung
• Kassenprüfungen
• Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahresabschlüssen 
• Berichtswesen für Vorstand und Geschäftsführung

• Unterstützung bei Budgetplanung und Monitorin

  Mitgliederverwaltung & Service: 

• Betreuung der Mitgliederdatenbank
• Beitragsabwicklung sowie Erstellung von Reports und Statistiken
• Ansprechpartner:in für Mitgliederanfragen und Veranstaltungsunterstützung

• Betreuung und Überwachung Standards des Qualitätssiegels 

  Steuerung des gesamten kaufmännischen Prozesses: 

• Angebotserstellung, Vertragsabwicklung, Auditkoordination, Fakturierung
• Kommunikation mit Auditor:innen, Kund:innen und Partnern

• Weiterentwicklung und Qualitätssicherung interner Abläufe

  Digitalisierung & Systemprojekte: 

• Verantwortung für Einführung und Weiterentwicklung neuer ERP- und CRM-Systeme
• Abstimmung mit externen Dienstleistern und internen Stakeholdern
• Prozessautomatisierung und Dokumentation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder vergleichbar
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Controlling oder in der Mitgliederbetreuung
• Praxiserfahrung in der Einführung bzw. Betreuung von Finanz- oder CRM-Systemen
• Versierter Umgang mit einer Finanzbuchhaltungs-Software sowie fundierte Excel-Kenntnisse
• Konversationssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Wünschenswert: Erfahrungen im Verbandswesen oder in einer Non-Profit-Organisation
• Analytisches Zahlenverständnis, rasche Auffassung und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe IT- und Prozessaffinität sowie Dienstleistungsorientierung

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Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.
 

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