Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden aus der Baubranche mit zentraler Lage in Dortmund eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit für 20 – 25 Wochenstunden (flexibel gestaltbar) oder in Vollzeit für 40 Wochenstunden.

Sie sind vollumfänglich für die kaufmännischen Vorgänge des Unternehmens mit ca. 10 Mitarbeitern zuständig – idealerweise in einer Kombination aus Assistenzaufgaben und Rechnungsprüfung.

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
 

• Direkter, unbefristeter Arbeitsvertrag
• Marktgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeit in Teilzeit möglich (20 – 25 WOS), vormittags oder nachmittags
• Ein Team mit viel Herz und Zusammenhalt
• Moderne Arbeitsplatzgestaltung
• Zentrale Lage in Dortmund

• Interne Organisation des Büros
• Rechnungsprüfung
• Koordination und Pflege umfangreicher Excellisten
• Betreuung von Bauherren und Partnerunternehmen
• Kontakt zu Behörden und dem Steuerberater
• Posteingang und -ausgang, Schriftverkehr und Rechnungskontrolle, Bearbeitung von Emails, Telefonie
• Empfang von Besuchern, Unterstützung bei Sonderveranstaltungen, Seminar- und Reiseplanungen, Materialbestellungen

• Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufleute, Bürokaufleute, Kaufleute für Büromanagement / Bürokommunikation, usw.) oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise Steuerfachangestellte
• Erste Berufserfahrung in der Büroverwaltung oder Teamassistenz
• Sehr gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Affinität zur Buchhaltung und Zahlenverständnis wünschenswert
• Offen, freundlich und zuverlässig

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Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!