Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden aus der Baubranche mit zentraler Lage in Dortmund eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d). Die Stelle im Verwaltungs-Team kann in Teilzeit (mit 20 bis 25 Wochenstunden, flexibel gestaltbar) oder in Vollzeit besetzt werden.

Sie sind vollumfänglich für die kaufmännischen Vorgänge des kleinen Unternehmens zuständig. Idealerweise kombinieren Sie Assistenzaufgaben und Rechnungsprüfung. 

Büromanagement
 

• Direkter, unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung (22,00 €/Std. und mehr möglich)
• Flexible Arbeitszeiten
• Teilzeit-Modelle 
• Ein Team mit viel Herz und Zusammenhalt
• Moderne Arbeitsplatzgestaltung
• Zentrale Lage in Dortmund
• Corporate Benefits
• Umfassende Einarbeitung

• Interne Organisation des Büros
• Rechnungsprüfung
• Koordination und Pflege umfangreicher Excel-Listen
• Betreuung von Bauherren und Partnerunternehmen
• Kontakt zu Behörden und dem Steuerberater
• Posteingang und -ausgang, Schriftverkehr und Rechnungskontrolle, Bearbeitung von Emails, Telefonie
• Empfang von Besuchern, Unterstützung bei Sonderveranstaltungen, Seminar- und Reiseplanungen, Materialbestellungen

• Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufleute, Bürokaufleute, Kaufleute für Büromanagement / Bürokommunikation, Steuerfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte usw.)
• Erste Berufserfahrung in der Büroverwaltung oder Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Affinität zur Buchhaltung und Zahlenverständnis wünschenswert
• Offenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit

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Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.
 
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