Für unseren renommierten Kundenbetrieb aus Dortmund suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab dem 01.10.2025 eine kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung(m/w/d) zur administrativen und organisatorischen Projektunterstützung. In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie eng mit den Projektteams zusammen und übernehmen wichtige Aufgaben in der Datenpflege, Dokumentationund Koordination. Der Einsatz ist zunächst bis zum 30.06.2026 befristet. Eine Verlängerung und/oder Übernahme durch den Kundenbetrieb ist aufgrund des Unternehmenswachstums durchaus vorstellbar, kann aber noch nicht fest zugesagt werden. 

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Sachbearbeitung

• Eine tarifbasierte Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie individuellen Zulagen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ein spannendes Unternehmen mit attraktiver Lage
• 38-Stunden-Woche
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Arbeitszeitkonto
• Corporate-Benefits-Programm
• Umfassende Einarbeitung und Personalbetreuung

• Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung externer Anfragen in einem internen Dokumentations- und Verwaltungssystem
• Prüfung und Analyse projektbezogener Informationen mithilfe eines Geoinformationssystems
• Unterstützung bei der Datenpflege, -aufbereitung und Dokumentation
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Berichten für interne Fachabteilungen
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Projektleitung, Technik und kaufmännischen Abteilungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Technischer Zeichner, Technischer Systemplaner)
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Vorteilhaft: erste Erfahrung mit Grafik- oder Geoinformationssystemen (GIS)
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

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Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.

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