Wir suchen ab sofort im Rahmen einer Direktvermittlung einen Office Manager (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen am Standort Berlin-Adlershof.

Office Manager (m/w/d)

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Gehalt
• Eine Kernarbeitszeit von 08:00 – 16:00 Uhr (freitags 08:00 - 15:00 Uhr)
• 30 Tage Jahresurlaub
• Überstundenerfassung & Freizeitausgleich
• BAV und betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld

• Betreuung des Empfangs und erste/r Ansprechpartner/-in für Mitarbeiter/-innen, Gäste, und externe Dienstleistungsunternehmen
• Organisation der Büroabläufe (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonannahme, Bestellungen, Terminmanagement)
• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
• Korrespondenz mit Dienstleistern im Rahmen des Facility Managements
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Events

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Empfangs- und Rezeptionsbereich oder in der kaufmännischen Verwaltung
• Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent, Belastbarkeit sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
• Sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wären vorteilhaft

    
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!