Wir suchen ab sofort eine sympathische Office Managerin (m/w/div) in Teilzeit (20-Stunden/Woche) für ein Kundenunternehmen in Berlin-Mitte für einen Einsatz bis voraussichtlich Februar 2026.

Office Managerin Teilzeit (m/w/div)
 

• Eine 20 Stundenwoche mit täglichen Arbeitszeiten von 09:00 – 13:00 Uhr
• 30 Tage Jahresurlaub (Weihnachten & Silvester frei)
• Bezahlung nach Tarif inkl. Sonderzahlungen
• Zeitkontenregelung
• Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
• Vermögenswirksame Leistungen und weitere Vergünstigungen

• Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Gäste und Kolleg*innen
• Telefonzentrale
• Schriftverkehr per Mail sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Annahme von Paketen
• Pflege von internen Dokumenten 
• (Büro-)Materialbestellung für Geschäftsstelle
• Sonstige administrative Aufgaben 

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
• Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. in der Gästebetreuung und Administration  wie z.B. in der Hotellerie
• Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme (Excel, Word, Outlook)
• Sympathisches und gepflegtes Auftreten in Verbindung mit einer hohen Dienstleistungsorientierung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!