Für unseren Konzernkunden am Standort Frankfurt suchen wir ab Januar 2026 im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine strukturierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung eines umfangreichen IT-Programms. In dieser Position unterstützen Sie das zentrale PMO sowie die Programm- und Projektleitung durch die Planung, Organisation und Koordination von Projekttätigkeiten, Meetings und Gremien sowie die Aufbereitung relevanter Entscheidungsunterlagen. Die Position ist zunächst bis Juni 2027 vorgesehen. Eine Verlängerung und/oder Übernahme ist durchaus denkbar.


 

PMO-Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)
- Schwerpunkt IT

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit akut… HR Consulting
• Tarifbasierte Vergütung und individuelle Zulagen (45.000 €/Jahr)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) bei 38 Wochenstunden
• Homeoffice-Option nach der Einarbeitung
• Minutengenaue Zeiterfassung und Überstundenausgleich (Freistellung & Vergütung)
• Corporate Benefits
• Umfassende Einarbeitung und Personalbetreuung

• Unterstützung des PMO-Teams sowie der Programm- und Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Mitarbeit bei der Organisation, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Regelterminen, Workshops und Projekt-/Programmveranstaltungen
• Vorbereitung von Entscheidungs- und Gremienunterlagen (z. B. Lenkungskreise) sowie Erstellung von Protokollen, Dokumentationen und Übersichtsdarstellungen
• Unterstützung beim Staffing, Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden im Programmumfeld
• Pflege und Weiterentwicklung von Projekt- und Programmdokumentationen, Handbüchern und Onboardingmaterialien
• Mitwirkung beim Vertrags- und Dienstleistermanagement sowie Unterstützung bei administrativen Fragestellungen im Projektalltag
• Enge Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als PMO-Assistenz, Projektassistenz oder Teamassistenz – idealerweise in größeren Projekten oder Konzernstrukturen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook; wünschenswert sind Kenntnisse in SharePoint, Jira oder Confluence
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Aufgaben
• Hohe kommunikative Kompetenz, Zuverlässigkeit und Offenheit für Veränderungen
• Schnelle Auffassungsgabe und proaktive Arbeitsweise

akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.
Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!