Unser Kunde aus der Energiewirtschaft sucht ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung tatkräftige Unterstützung im Bereich Projektassistenz für den Standort in Dortmund. Die Position ist zunächst bis zum 31.03.2026 befristet. Eine Verlängerung und/oder spätere Übernahme bei guter Leistung ist durchaus denkbar. Neben einem spannenden Umfeld in einem internationalen Konzern bietet die Rolle die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Zusammenspiel von Technik, Projekten und kaufmännischen Prozessen zu sammeln.

Projektassistenz (m/w/d) 
 

• Tarifbasierte Vergütung plus Zulagen (bis 38.000 € p.a.)
• Zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 38 Wochenstunden, Möglichkeit zur Teilzeit
• 3-4 Tage Homeoffice in der Woche möglich
• Flexible Arbeitszeit
• Minutengenaue Zeiterfassung und Überstundenausgleich (Freistellung & Vergütung)
• Corporate Benefits
• Umfassende Einarbeitung und Personalbetreuung
• Renommierter Einsatzbetrieb

• Eigenständige Pflege und Verwaltung von Kalendern
• Organisation und Koordination von Regelterminen inkl. Raumbuchungen
• Dokumentation und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Unterstützung bei der Pflege und Betreuung von IT-Systemen
• Organisation von IT-Bestellungen und Koordination entsprechender Abläufe
• Erstellung und Pflege von Zahlungsanweisungen sowie Bearbeitung in Buchungstools
• Beantragung und Verwaltung von Zugängen für neue Mitarbeitende sowie Offboarding-Prozesse
• Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, insbesondere im Konzernumfeld
• Alternativ Projekterfahrung in der Technik
• Fundierte Kenntnisse mit SAP, Buchungstools, sowie MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

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