Im Auftrag einer Bundesbehörde suchen wir ab sofort nach einer Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) für den Standort Berlin.

Rechtsanwaltsangestellte (m/w/d)

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gehaltszahlung in Anlehnung an den Tarif: TVöD-Bund (E 6)
• Persönliche Ansprechpartner, individuelle Personalbetreuung
• Ein moderner Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeit / Zeiterfassung und die Möglichkeit des Freizeitausgleiches

• Datenschutzkonforme Aufbereitung von Dokumenten
• Aktenführung und Ablage von Akten
• Registratur, u.a. von Verschlusssachen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Bearbeitung von Wiedervorlagen
• Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen zur Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen
• Telefonische Korrespondenz / Klärung mit den zu überprüfenden internen und externen Personen wie zum Beispiel dem Sicherheitspersonal oder technischen Fachkräften
• Führen von Excel-Tabellen
• Schriftliche Korrespondenz mittels vorhandener Formulare und Vorlagen
• Zusammenstellung von Unterlagen für das Sicherheitsüberprüfungsverfahren sowie die Registratur von Verschlusssachen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Teilnahme an vereinzelten Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder vergleichbarer Abschluss
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Kenntnisse im Registraturwesen von Vorteil
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Rasche Auffassungsgabe und hohe Praxisorientierung und gute Ausdrucksfähigkeit
• Proaktive, strukturierte, genaue Arbeitsweise, auch bei wechselnden Aufgaben
• Teamgeist sowie Fähigkeit, verschiedene Situationen und Sachverhalte sachlich einzuordnen
• Verschwiegenheit
• Erfolgreich abgeschlossene Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz (§ 9 SÜG) oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
• Führerschein der Klasse B

   
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