Für zwei zentrale Fachbereiche suchen wir im Auftrag unseres renommierten Kunden am Standort Dortmund zum 01.09.2025 eine engagierte Teamassistenz. In dieser Position übernehmen Sie die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung, insbesondere in der Terminplanung, Reiseorganisation sowie der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zunächst bis zum 28.02.2027 vorgesehen. Eine Übernahme durch den Kundenbetrieb ist nicht ausgeschlossen.

Teamassistenz

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit akut... HR Consulting
• Tarifbasierte Vergütung und individuelle Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 38-Stunden-Woche 
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Arbeitszeitkonto
• Ein spannendes Unternehmen mit attraktiver Lage
• Corporate-Benefits-Program
• Umfassende Einarbeitung und Personalbetreuung

• Unterstützung von zwei Fachbereichen in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminplanung und -koordination sowie Reisebuchungen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen (intern und extern)
• Pflege und Betreuung von Inhalten auf internen Informationsplattformen
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der Erstellung von IT-Anforderungen und Dokumentation
• Dokumentenpflege in gängigen Tools (z. B. findus)
• Vertretung innerhalb des Sekretariats bei Abwesenheiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation o. ä.)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office 365; Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und Kommunikationsstärke
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Teamgeist
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.
Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!