Für unseren Kunden, einem großen Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor, sind wir auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d) Objektmanagement.

Teamassistenz (m/w/d) Objektmanagement

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine geregelte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Die Arbeit in einem großen, namenhaften Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Regelmäßige Feedbackgespräche

• Erstellen von Angeboten nach Vorlage
• Durchführen, Kontrollieren und Nachverfolgen des Bestellwesens objektbezogener Leistungen (Reparaturen, Wartungen)
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung im Tagesgeschäft
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Erfassen und Pflegen von Daten in einer CAFM Datenbank und einem Ticketsystem 
• Führen und Verwalten von verschiedenen Unterlagen und Daten
• Allgemeine Büroorganisation (z.B. Materialbestellung, Ablage)

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/ -kauffrau (m/w/d), Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, o. ä.)
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Idealerweise Erfahrung im Instandhaltungs-, Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Excel)
• Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise

   
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