Für unseren Kunden, einem großen Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor, sind wir auf der Suche nach einer Technischen Assistenz (m/w/d).

Technischen Assistenz (m/w/d)

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine geregelte Einarbeitung mit fester Ansprechpartnerin
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Die Arbeit in einem großen, namenhaften Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Regelmäßige Feedbackgespräche

• Angebotserstellung nach Vorlage
• Durchführung des Bestellwesens für objektbezogene Leistungen wie Wartungen, Reparaturen etc.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung im Tagesgeschäft
• Ansprechpartner für interne Mitarbeiter sowie für externe Lieferanten, Kunden etc.
• Datenerfassung und -pflege in einer Datenbank und einem Ticketsystem 
• Verwaltung von Personalunterlagen und der Mitarbeiter- und Zeitdaten
• Erledigung allgemeiner Büroorganisatorischer Aufgaben wie z.B. der Materialbestellung, Terminmanagement, Verwaltung der Ablage

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o. ä.
• Gutes technisches Verständnis
• Erfahrung im Assistenzbereich / Office-Management
• Idealerweise Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Excel)
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Fließende Deutschkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich
• Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise

   
akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.
Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!