Für unseren namhaften Kunden in Bochum suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme. Unser Kunde ist ein traditionsreiches Unternehmen, das seit über 100 Jahren zum Bochumer Stadtbild gehört.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
 

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Tarifbasierte Vergütung (GVP) sowie individuelle Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 37 Wochenstunden (Vollzeit)
• Minutengenaue Zeiterfassung und flexibler Überstundenausgleich (Freistellung & Vergütung)
• Corporate Benefits: Rabatte und Sonderaktionen für Mitarbeiter
• Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Personalbetreuung

• Assistenz der Geschäftsführung: Übernahme aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Organisation der Gremiensitzungen: Sicherstellung der reibungslosen Planung, Durchführung und Qualität aller Gremiensitzungen
• Abstimmung mit den Gremien: Terminfindung und -vereinbarung sowie die fristgerechte Vorbereitung und Einladung zu Sitzungen
• Dokumentation und Qualitätssicherung: Erstellen und Versenden von Einladungen sowie die Qualitätssicherung der Unterlagen
• Nachverfolgung formaler Anforderungen: Überwachung von Vollmachten, Zu- und Absagen und anderen formalen Dokumenten
• Eigenverantwortliche Steuerung: Priorisierung und eigenständige Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben und Vorgänge
• Vor- und Nachbereitung von Inhalten: Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Präsentationen
• Bürokoordination: Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Büros, z. B. Verwaltung von Bürobedarf und Equipment

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Praktische Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion als Assistenz oder im Sekretariat
• Organisationstalent: Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen
• Selbstständigkeit und Eigenverantwortung: Fähigkeit, Aufgaben proaktiv zu übernehmen und selbstständig Lösungen zu finden
• Zuverlässigkeit und Präzision: Hohe Genauigkeit bei der Bearbeitung von Aufgaben und Einhaltung von Fristen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit: Klare Kommunikation und gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gremien
• Diskretion und Vertraulichkeit: Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen

akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.
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