Für unseren Auftraggeber, einem renommierten Ingenieurbüro für bautechnische Gesamtplanung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung am Standort Berlin eine

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
- Backoffice

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub + 24.12 & 30.12. 
• Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeiten 10-15 Uhr [Sekretariatsbesetzung 8-17 Uhr -> Absprache unter Kollegen])
• Jobticket & Jobrad
• Betriebliche Altersvorsorge
• Überstundenausgleich
• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• Mitarbeiterevents 
• Urban Sports Mitgliedschaft und Büro-Yoga

• Empfang der Kunden und Besucher
• Erste Ansprechperson für Lieferanten, Kunden und interne Teammitglieder
• Sicherstellung der internen Kommunikation
• Verfassen und Bearbeiten von geschäftlicher Korrespondenz
• Erstellen von Projektabrechnungen
• Bearbeitung der vorbereitenden Buchhaltung und Kassenabrechnung
• Erstellung von Gutachten und Verträgen nach Vorlagen
• Post- und Dokumentenmanagement
• Pflege der Datenbank
• Überwachung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
• Eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
• Relevante Berufserfahrung im Büromanagement, Backoffice, Assistenztätigkeit oder vergleichbar
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Vorerfahrung in der Gutachtenerstellung wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Serviceorientierung

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