Für einen etablierten, mittelständischen Kunden im Ruhrgebiet unterstützen wir aktuell die Besetzung einer Position im Backoffice in unbefristeter Direktvermittlung. In dieser Position übernehmen Sie in Teilzeit (bis zu 22 Wochenstunden) eine vielseitige Rolle im Büromanagement mit einem besonderen Fokus auf Datenaufbereitung in Excel, administrative Unterstützung sowie die Betreuung der Telefonzentrale. Sie arbeiten eng mit einem kleinen Innendienstteam zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
- Sachbearbeitung Backoffice in Teilzeit

• Direkter, unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
• Leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeit zum Homeoffice
• 30 Tage Urlaub
• Bürohund nach Absprache erlaubt

• Erstellung, Pflege und Auswertung von Excel-Listen
• Eigenständige Strukturierung von Datensätzen sowie Anwendung grundlegender Formeln
• Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für Kundenanfragen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
• Pflege und Ablage von Unterlagen sowie administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben (z. B. Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination externer Ansprechpartner)
• Mitwirkung bei kaufmännischen Prozessen im Backoffice

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige praktische Erfahrung im Büro-/Verwaltungsumfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

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