Für einen etablierten, mittelständischen Kunden in Castrop Rauxel (bald in Bochum) unterstützen wir aktuell die Besetzung einer Position im Backoffice in unbefristeter Direktvermittlung. In dieser Position übernehmen Sie in Teilzeit eine vielseitige Rolle im Büromanagement mit einem besonderen Fokus auf Datenaufbereitung in Excel, administrative Unterstützung sowie die Betreuung der Telefonzentrale. Sie arbeiten eng mit einem kleinen Innendienstteam zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
- Teilzeit

• Direkter, unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
• Leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeit zum Homeoffice
• 30 Tage Urlaub
• Bürohund nach Absprache erlaubt

• Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben in den Bereichen Vertriebsinnendienst, Einkauf, Personal und Finanzen
• Annahme eingehender Anrufe als erste Ansprechpartnerin für Kfz-Händler und Autokäufer
• Unterstützung der Geschäftsführung bei täglich anfallenden Aufgaben
• Vertretung der Kolleginnen aus der Verwaltung bei Abwesenheit
• Übernahme von Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Unternehmensprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige praktische Erfahrung im Büro-/Verwaltungsumfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

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