Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenständig und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen Aufgaben rund um Office Management, Administration und interne Organisation. Unser Kunde ist ein traditionsreiches Familienunternehmen im Herzen Berlins. Im Auftrag suchen wir im Rahmen der direkten Vermittlung in Voll- oder Teilzeit eine/n

Officemanager (m/w/d) 
 

• Vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld mit langfristiger Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Freundliches, familiäres und wertschätzendes Arbeitsklima
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell und Home-Office-Optionen
• Urban Sports Mitgliedschaft 

• Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Meetings und weiteren Terminen
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe und Verwaltung des Bürobedarfs
• Koordination klassischer administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Bearbeitung von Bestellungen, Post und allgemeiner Korrespondenz
• Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten
• Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen inklusive Reisekosten
• Betreuung administrativer Aufgaben im Bereich Fuhrpark und Vertragsverwaltung
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Koordination organisatorischer Themen rund um Arbeitssicherheit
• Ansprechpartner*in für interne und externe Anliegen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Loyalität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

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Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.

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